Termeni si conditii

TERMENI SI CONDITII DE UTILIZARE
Platforma Naceco Mediu
Operata de S.C. NAC ECO GREEN S.R.L.

Ultima actualizare: 1 noiembrie 2026
Versiune: 2026.11.01

---

1. IDENTIFICAREA FURNIZORULUI

Prezentul document („Termenii”) reglementeaza accesul la site-ul de
prezentare si utilizarea aplicatiei software Naceco Mediu, oferita ca
serviciu (software-as-a-service) pentru evidenta gestiunii deseurilor,
parteneri, termene, autorizatii si exporturi de raportare (inclusiv
pregatirea fisierelor pentru raportare catre autoritati, dupa caz).

Prin bifarea casutei „Sunt de acord cu Termenii si conditiile” sau prin
utilizarea Platformei, declarati ca ati citit, ati inteles si acceptati
Termenii.

Site-ul si aplicatia Naceco Mediu (impreuna, „Platforma”) sunt operate de:

  S.C. NAC ECO GREEN S.R.L.
  CUI: 36489294
  Nr. Registrul Comertului: J40/11659/2016
  Sediu: Bld. Alexandru Obregia nr. 7, Bl. R14, Sc. 3, Et. 5, Ap. 104,
         Bucuresti, Sector 4, Romania
  Email: office@nacecogreen.ro
  Telefon: 0753 074 510
  Site: https://nacecogreen.ro
  Platforma: https://mediu.nacecogreen.ro

(denumita „Furnizorul”, „noi” sau „Nac Eco Green”).

Punct unic de contact pentru utilizatori, autoritati si sesizari privind
Platforma: office@nacecogreen.ro (limba romana). Corespondenta oficiala
se poate trimite si la sediul social.

---

2. DEFINITII

- „Platforma” / „Aplicatia” – aplicatia web Naceco Mediu, site-ul de
  prezentare, documentatia si serviciile conexe;
- „Client” – persoana juridica sau profesionistul (in sensul art. 3
  alin. (2) din Codul civil) care solicita un Cont de proba sau incheie
  un Abonament;
- „Utilizator” – persoana fizica (angajat, colaborator, reprezentant)
  careia Clientul ii creeaza un cont de acces;
- „Cont de proba” – acces gratuit, limitat in timp, pentru testare;
- „Abonament” – dreptul de acces contra cost, pe durata si in limitele
  planului ales (Firma pe puncte de lucru sau Consultant pe numar de
  firme, sau alt plan publicat);
- „Contract” – Termenii, Oferta / planul confirmat, Politica de
  confidentialitate si, dupa caz, conditiile particulare acceptate;
- „Datele Clientului” – informatii, fisiere si documente introduse,
  incarcate sau generate de Client / Utilizatori in Platforma
  (evidente deseuri, parteneri, puncte de lucru, autorizatii, exporturi,
  mesaje suport etc.), inclusiv metadatele aferente.

---

3. OBIECTUL SERVICIULUI

Furnizorul pune la dispozitia Clientului, pe durata Contractului, un
drept neexclusiv si netransferabil de acces si utilizare a Platformei,
prin internet, pentru:

(a) evidenta gestiunii deseurilor pe puncte de lucru / sediu;
(b) gestiunea partenerilor (generatori, colectori, valorificatori etc.);
(c) termene, calendar, alerte;
(d) dosar autorizatii / documente de mediu, dupa modulele active;
(e) exporturi (Excel, PDF, fisiere pentru raportare SIM sau altele
    disponibile in plan);
(f) functionalitati de consultant (portofoliu firme), daca planul le
    include;
(g) suport pentru utilizarea Platformei, in limitele planului.

Platforma este un instrument operational de evidenta, documentare si
export. Nu inlocuieste consultanta juridica, fiscala sau de mediu
individualizata, nu constituie certificare din partea autoritatilor si
nu garanteaza acceptarea automata a raportarilor.

Documentele si exporturile reflecta exclusiv datele introduse de Client.
Raspunderea pentru corectitudinea datelor, pentru depunerea oficiala
si pentru respectarea obligatiilor legale ale firmei revine Clientului.

Furnizorul poate imbunatati, actualiza sau modifica functionalitatile,
fara a diminua in mod substantial caracteristicile esentiale ale
planului contractat. Modificarile importante vor fi comunicate, pe cat
posibil, inainte de implementare.

---

4. DESTINATARII SERVICIULUI. EXCLUDEREA CONSUMATORILOR

Platforma se adreseaza exclusiv profesionistilor: generatoare de deseuri,
colectori, valorificatori, consultanti de mediu si alte entitati care
gestioneaza evidente de mediu in scop profesional.

Platforma nu este destinata consumatorilor in sensul O.U.G. nr. 34/2014
si al O.U.G. nr. 141/2021. Prin solicitarea unui Cont de proba sau a
unui Abonament, persoana care completeaza formularul declara ca
actioneaza in numele unui profesionist, ca are dreptul de a-l angaja
juridic si ca datele de identificare sunt reale si complete.

Daca, in mod exceptional, o persoana fizica incheie un Abonament in
calitate de consumator, se aplica dispozitiile din Sectiunea 16.

---

5. CONTUL DE PROBA

Contul de proba se solicita prin formularul de inregistrare / cerere
de pe Platforma. Activarea poate necesita aprobare. Furnizorul poate
refuza activarea, fara despagubiri, daca datele sunt incomplete, nu
pot fi verificate, solicitantul nu este profesionist sau exista indicii
de utilizare abuziva.

Contul de proba ofera, de regula, acces timp de 7 zile calendaristice
(sau alta durata afisata la inregistrare), fara obligatia de a
contracta ulterior un Abonament. La expirare, accesul inceteaza; nu
exista conversie automata la plata.

Datele introduse in Contul de proba pot fi exportate pe durata
testarii. Dupa expirare, pot fi sterse conform Politicii de
confidentialitate, cu exceptia cazului in care Clientul incheie un
Abonament si datele sunt preluate in contul platit.

Documentele generate in perioada de proba nu trebuie folosite ca
raportare oficiala finala catre autoritati fara verificarea Clientului.

---

6. INCHEIEREA CONTRACTULUI DE ABONAMENT

Planurile, caracteristicile si preturile curente sunt publicate pe
Platforma (sectiunea de tarife / abonament). Prezentarea planurilor
nu constituie o oferta ferma, ci o invitatie de a contracta.

Clientul solicita un Abonament prin selectarea planului in Platforma,
prin email la office@nacecogreen.ro sau prin fluxul de plata afisat.
Solicitarea reprezinta o cerere de oferta / comanda, in functie de
fluxul activ.

Contractul se considera incheiat, in sensul Legii nr. 365/2002, la
momentul acceptarii ofertei / platii confirmate / activarii Abonamentului
de catre Furnizor, conform fluxului folosit (card sau transfer bancar).

Contractul se incheie in limba romana. Furnizorul poate arhiva dovada
acceptarii Termenilor (data, ora, cont, versiune).

---

7. DURATA, REINNOIREA SI INCETAREA

Abonamentul se activeaza dupa confirmarea platii (sau conform Ofertei)
si se incheie pe durata initiala prevazuta (lunar sau anual).

La expirare, Abonamentul se poate reinnoi automat pentru perioade
succesive egale cu durata initiala, la pretul in vigoare comunicat,
cu exceptia cazului in care una dintre parti notifica celeilalte
intentia de a nu reinnoi, cu cel putin 30 de zile inainte (ciclu
anual) sau cu cel putin 5 zile lucratoare inainte (ciclu lunar).
Pentru abonamente anuale, Furnizorul depune diligente rezonabile sa
trimita un email de reamintire inainte de data reinnoirii.
Clauza de reinnoire automata produce efecte numai daca a fost
acceptata expres, conform Sectiunii 17.

Clientul poate denunta unilateral Abonamentul oricand, prin notificare
scrisa la office@nacecogreen.ro, cu un preaviz de 30 de zile.
Denuntarea nu da dreptul la restituirea sumelor platite pentru perioada
de facturare in curs, cu exceptia cazurilor prevazute expres.

Oricare parte poate rezilia Contractul, fara interventia instantei,
prin notificare scrisa, daca cealalta parte incalca o obligatie
esentiala si nu remediaza in 15 zile de la notificare. Exemple de
incalcari esentiale ale Clientului: neplata, utilizare interzisa,
cesiune neautorizata a accesului. Exemple ale Furnizorului:
indisponibilitate din culpa sa mai mult de 10 zile consecutive,
incalcarea grava a confidentialitatii sau a obligatiilor privind
datele.

Furnizorul poate rezilia de indata, cu notificare, in caz de utilizare
ilicita a Platformei.

Incetarea nu afecteaza drepturile nascute anterior si nu inlatura
regulile privind recuperarea / stergerea Datelor Clientului.

---

8. PRETURI, FACTURARE SI PLATA

Preturile sunt afisate pe Platforma (lei, cu sau fara TVA, conform
mentiunilor de pe pagina de tarife). Planul anual poate include o
reducere fata de plata lunara, daca este publicata astfel.

Facturarea se face, de regula, in avans, pentru perioada de facturare.
Factura se transmite electronic pe emailul de facturare, inclusiv prin
RO e-Factura daca este cazul.

Plata se poate face:
- prin card, prin procesatorul de plati integrat (cand este activ);
- prin transfer bancar in contul indicat pe factura / in pagina
  Abonament, in termenul afisat (de regula 15 zile calendaristice
  de la emitere, daca nu se prevede altfel).

Pentru plata cu intarziere, Clientul datoreaza, fara punere in
intarziere, dobanda penalizatoare legala dintre profesionisti
(Legea nr. 72/2013), de la scadenta pana la plata, precum si
cheltuielile de recuperare prevazute de lege, fara a exclude
despagubiri suplimentare dovedite.

Daca plata nu este efectuata in 15 zile de la scadenta, Furnizorul
poate suspenda accesul, dupa o notificare prealabila cu cel putin
5 zile lucratoare. Pe durata suspendarii, Datele Clientului sunt
pastrate; accesul se reactiveaza in cel mult 2 zile lucratoare de
la incasare. Suspendarea nu exonereaza de plata. Daca neplata
depaseste 30 de zile de la scadenta, Furnizorul poate rezilia
Contractul.

Furnizorul poate modifica preturile pentru perioadele de reinnoire,
cu notificare cu cel putin 45 de zile inainte. Daca Clientul nu
accepta noul pret, poate notifica ne-reinnoirea. In lipsa
notificarii, noul pret se aplica de la reinnoire.

Upgrade-ul de plan este posibil oricand, cu facturarea diferentei
pro-rata, daca fluxul o permite. Downgrade-ul produce efecte de la
urmatoarea reinnoire; Clientul trebuie sa se incadreze in noile
limite (puncte de lucru / firme).

---

9. CONTURI, UTILIZATORI SI SECURITATE

Clientul desemneaza un administrator de cont care creeaza si gestioneaza
Utilizatorii, in limita planului. Fiecare cont este personal si nu
trebuie partajat. Clientul raspunde pentru actiunile din conturile
sale.

Clientul si Utilizatorii pastreaza confidentialitatea datelor de
autentificare, folosesc parole complexe si activeaza masurile de
securitate disponibile. Orice suspiciune de compromitere se notifica
imediat la office@nacecogreen.ro. Furnizorul nu raspunde pentru
prejudicii cauzate de accesul neautorizat rezultat din neglijenta
Clientului / Utilizatorilor.

Furnizorul implementeaza masuri rezonabile: HTTPS/TLS, hash pentru
parole, roluri, izolarea datelor pe organizatii, backup, jurnale de
autentificare. Detaliile privind protectia datelor sunt in Politica
de confidentialitate.

---

10. UTILIZARE PERMISA. RESTRICTII

Clientul utilizeaza Platforma exclusiv pentru nevoile proprii de
evidenta / conformare, cu respectarea legii. Este interzis:

- furnizarea Platformei ca serviciu catre terti sau revanzarea, fara
  acordul scris al Furnizorului;
- copierea, decompilarea, ingineria inversa, extragerea codului sursa
  sau crearea de opere derivate, in afara limitelor imperative ale
  legii;
- accesarea prin mijloace automate (roboti, scraping) in afara
  functiilor de import/export puse la dispozitie;
- testarea vulnerabilitatilor, eludarea securitatii sau a limitelor
  planului;
- incarcarea de continut ilegal, malware sau date pe care Clientul
  nu are dreptul sa le prelucreze;
- utilizarea Platformei pentru dezvoltarea unui produs concurent;
- accesarea datelor altor organizatii fara autorizare.

Clientul garanteaza ca detine drepturile necesare asupra Datelor
Clientului.

Furnizorul nu monitorizeaza in mod curent continutul Datelor
Clientului. Orice persoana poate sesiza, la office@nacecogreen.ro,
continut considerat ilegal, cu motive, localizare, date de contact
si o declaratie de buna-credinta. Furnizorul poate restrictiona
accesul la continut sau suspenda contul in cazuri grave, cu
informarea Clientului.

Furnizorul poate suspenda temporar accesul, cu notificare prealabila
(sau imediat ulterioara in urgenta de securitate), in caz de:
incalcarea prezentei sectiuni; incident de securitate; cerere a unei
autoritati competente.

---

11. DATELE CLIENTULUI. EXPORT SI STERGERE

Datele Clientului raman proprietatea Clientului. Furnizorul nu
dobandeste drepturi asupra lor, cu exceptia dreptului limitat de a
le stoca, prelucra, face backup si afisa pentru furnizarea Platformei.
Furnizorul nu vinde Datele Clientului si nu le foloseste in alte
scopuri comerciale.

Furnizorul poate utiliza statistici agregate si anonimizate privind
utilizarea Platformei, fara a identifica Clientul sau Utilizatorii.

Clientul poate exporta, pe durata Contractului, Datele exportabile
prin functiile Platformei (Excel, PDF, arhive etc.), fara costuri
suplimentare aferente exportului standard.

Nu sunt portabile: codul sursa, interfata, algoritmii interni,
configuratiile Platformei si jurnalele tehnice de sistem care
contin secrete comerciale ale Furnizorului.

Clientul ia cunostinta ca obligatiile legale de pastrare a
documentelor de mediu / fiscale ii revin. Furnizorul pastreaza
arhiva pe durata Contractului si a perioadei de recuperare. Dupa
incetare, Clientul trebuie sa fi descarcat datele necesare.

Infrastructura principala de aplicatie / baza de date este situata
in Romania (UE). Pentru stocarea unor fisiere sau plati pot fi
folositi furnizori cu prelucrare si in afara SEE, cu garantii GDPR,
conform Politicii de confidentialitate.

Dupa incetarea Contractului, Clientul are o perioada de recuperare
de aproximativ 60 de zile pentru export. Stergerea completa se
finalizeaza, pe cat posibil, in cel mult 90 de zile, inclusiv din
backup, sub rezerva obligatiilor legale de pastrare.

---

12. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea datelor reprezentantilor, persoanelor de contact,
Utilizatorilor si vizitatorilor, pentru care Furnizorul este
operator, este descrisa in Politica de confidentialitate.

In masura in care Datele Clientului contin date cu caracter personal,
Clientul este operator, iar Furnizorul este persoana imputernicita
(art. 4 pct. 7 si 8 GDPR). Prelucrarea se face pe baza instructiunilor
din Contract si a setarilor din Platforma, cu respectarea art. 28 GDPR.

Furnizorul:
- prelucreaza datele numai pentru furnizarea Platformei;
- asigura confidentialitatea persoanelor autorizate;
- aplica masuri de securitate adecvate;
- asista Clientul, pe cat posibil tehnic, la cererile persoanelor
  vizate;
- notifica Clientul, fara intarzieri nejustificate, cu privire la
  o incalcare a securitatii care il afecteaza;
- la incetare, returneaza (prin export) sau sterge datele, sub
  rezerva legii;
- informeaza Clientul inainte de schimbarea substantiala a
  subcontractantilor relevanti, pe cat posibil.

---

13. PROPRIETATE INTELECTUALA

Platforma, codul, interfata, structura bazelor de date, documentatia,
marca Naceco Mediu / Nac Eco Green si continutul site-ului sunt
proprietatea Furnizorului sau a licentiatorilor sai si sunt protejate
de Legea nr. 8/1996 si de legislatia UE. Contractul nu transfera
Clientului drepturi de proprietate, ci doar dreptul de utilizare.

Documentele si exporturile generate pe baza Datelor Clientului
apartin Clientului, care le poate folosi liber in relatia cu
autoritatile si partenerii sai, inclusiv dupa incetarea Contractului.

---

14. DISPONIBILITATE, SUPORT SI MENTENANTA

Furnizorul depune diligente pentru disponibilitate permanenta (24/7),
cu exceptia mentenantei planificate (anuntata, pe cat posibil, cu
cel putin 48 de ore inainte) si a interventiilor de urgenta pentru
securitate.

Suportul tehnic se acorda prin email (office@nacecogreen.ro) si
telefon, in zilele lucratoare, 9:00–17:00 (ora Romaniei), daca nu
se publica alt program. Timpul-tinta de raspuns este, de regula,
de 1–2 zile lucratoare.

Clientul este responsabil pentru echipamentele, software-ul si
conexiunea la internet. Platforma este compatibila cu versiunile
curente ale browserelor uzuale (Chrome, Edge, Firefox, Safari).

---

15. GARANTII SI LIMITAREA RASPUNDERII

Furnizorul garanteaza ca Platforma va functiona, in elementele
esentiale, conform descrierii publice si ca va fi furnizata cu
competenta profesionala. Nu garanteaza ca Platforma va fi lipsita
de erori sau intreruperi, ca va corespunde tuturor nevoilor
Clientului ori ca utilizarea ei asigura, prin ea insasi,
conformitatea cu legislatia de mediu.

Furnizorul nu raspunde pentru:
(a) corectitudinea, caracterul complet sau actualitatea datelor
    introduse de Client;
(b) deciziile de afaceri sau de conformare luate exclusiv pe baza
    rezultatelor Platformei, fara verificare de personal calificat;
(c) prejudiciile cauzate de incalcarea Termenilor de catre Client,
    de echipamentele / conexiunea Clientului ori de terti care nu
    sunt subcontractanti ai Furnizorului;
(d) sanctiunile aplicate Clientului de autoritati pentru
    neconformitate sau raportare gresita / incompleta.

Raspunderea totala a Furnizorului fata de Client, pentru toate
pretentiile dintr-un an contractual, indiferent de temei, este
limitata la suma totala platita efectiv de Client pentru Abonament
in cele 12 luni anterioare evenimentului. Furnizorul nu raspunde
pentru beneficiul nerealizat, pierderea de clientela, pierderea
de date care putea fi evitata prin exporturile puse la dispozitie,
prejudicii indirecte sau de imagine.

Limitarile de mai sus nu se aplica prejudiciilor cauzate cu intentie
sau din culpa grava, celor din incalcarea obligatiilor de
confidentialitate sau de protectie a datelor, si nici situatiilor
in care legea interzice limitarea. Clauza de limitare produce
efecte numai daca a fost acceptata expres, conform Sectiunii 17.

Clientul va despagubi Furnizorul pentru pretentiile tertilor
(inclusiv autoritati) rezultate din Datele Clientului sau din
utilizarea Platformei cu incalcarea legii ori a Termenilor.

---

16. DISPOZITII APLICABILE CONSUMATORILOR

Prezenta sectiune se aplica numai daca o persoana fizica a incheiat
un Abonament in calitate de consumator, contrar declaratiei de la
Sectiunea 4, iar aceasta calitate este dovedita.

Consumatorul are dreptul de a se retrage in 14 zile de la incheiere,
fara motiv si fara penalitati, prin declaratie neechivoca la
office@nacecogreen.ro. Restituirea sumelor se face in cel mult
14 zile. Daca s-a solicitat inceperea prestarii in perioada de
retragere, se datoreaza o suma proportionala cu serviciile
furnizate pana la retragere.

Consumatorii pot sesiza ANPC (www.anpc.ro, telefon 021 9551) si
pot recurge la SAL conform O.G. nr. 38/2015.

Clauzele privind reinnoirea automata, limitarea raspunderii si
competenta instantei de la sediul Furnizorului nu se aplica
consumatorilor in masura in care ar contraveni Legii nr. 193/2000.

---

17. ACCEPTAREA EXPRESA A CLAUZELOR NEUZUALE

In conformitate cu art. 1203 din Codul civil, Clientul declara ca
a citit, a inteles si accepta in mod expres (prin bifarea casutei
distincte din formular sau prin confirmarea scrisa a Ofertei)
urmatoarele clauze:

- reinnoirea automata a Abonamentului (Sectiunea 7);
- dreptul Furnizorului de a suspenda accesul si de a rezilia
  Contractul (Sectiunile 7, 8 si 10);
- limitarea raspunderii Furnizorului (Sectiunea 15);
- legea aplicabila si competenta instantelor (Sectiunea 19);
- modificarea unilaterala a Termenilor si a preturilor, cu drept
  de denuntare al Clientului (Sectiunile 8 si 18).

Furnizorul inregistreaza dovada acceptarii (data, ora, cont,
versiune), in conformitate cu Legea nr. 365/2002. Partile convin
ca acceptarea prin mijloace electronice simple (bifare, email)
are valoarea unui inscris sub semnatura privata intre profesionisti.

---

18. MODIFICAREA TERMENILOR

Furnizorul poate modifica Termenii pentru a reflecta schimbari
legislative, tehnice sau comerciale. Modificarile se comunica prin
email si/sau afisare pe Platforma, cu indicarea prevederilor
modificate.

Daca nu accepta modificarile, Clientul poate denunta Contractul
fara penalitati, prin notificare inainte de intrarea in vigoare,
cu restituirea pro rata a sumelor platite in avans pentru perioada
ulterioara. Continuarea utilizarii dupa intrarea in vigoare
valoreaza acceptare. Modificarile nu se aplica retroactiv
Ofertelor deja acceptate, pentru durata initiala in curs, in ceea
ce priveste pretul si limitele planului.

Versiunea in vigoare este cea publicata pe Platforma.

---

19. LEGEA APLICABILA SI LITIGIILE

Termenii si Contractul sunt guvernate de legea romana. Regulamentele
UE se aplica direct, in masura in care sunt incidente.

Partile incearca solutionarea amiabila in 30 de zile de la
notificare. In caz contrar, litigiile sunt de competenta instantelor
din Bucuresti, cu exceptia competentei exclusive legale sau a
cazului in care Clientul este consumator.

---

20. DISPOZITII FINALE

Notificarile se transmit in scris, prin email, la office@nacecogreen.ro
(Furnizor) si la emailul administratorului de cont (Client), si se
considera primite in prima zi lucratoare urmatoare transmiterii,
daca nu se dovedeste contrariul. Notificarile de reziliere se
confirma, pe cat posibil, si prin scrisoare recomandata / curier.

Clientul nu poate cesiona Contractul fara acordul scris prealabil
al Furnizorului. Furnizorul poate cesiona Contractul unui succesor
al activitatii, cu notificarea Clientului.

Daca o clauza este nula, celelalte raman valabile.

Neexercitarea unui drept nu constituie renuntare.

Contractul (Termenii, Oferta acceptata / planul activ, Politica de
confidentialitate) reprezinta intregul acord al partilor cu privire
la obiectul sau.

Intrebari: office@nacecogreen.ro · telefon 0753 074 510

---

Naceco Mediu · S.C. NAC ECO GREEN S.R.L. · v2026.11.01

Politica de confidentialitate · Versiune platforma: mediu.nacecogreen.ro/terms

Contacteaza-ne Inapoi la Acasa